個人情報保護方針

特定非営利活動法人ガイア・イニシアティブ
個人情報保護方針

 
制定:2008年5月23日
 
 
特定非営利活動法人ガイア・イニシアティブ (以下「GI」という)は、業務遂行のために一般の方、支援者の方、ホームページ・メールマガジン利用者ら(以下「支援者ら」という)から収集した個人情 報の保護の重要性を認識し、お預かりした個人情報に関しては最大限の注意を払い、個人情報の保護を徹底するため、以下のように個人情報保護方針を定めま す。
 
個人情報の定義
GIが保護すべき個人情報とは、支援者ら個人を識別できる情報のことをいいます。すなわち、支援者らのメールアドレス・氏名・電話番号・住所・その他、その一つもしくは他の情報と照合することによって、個人を特定することのできる情報のことをいいます。
 
個人情報の収集と利用
1)GIが個人情報を収集する際は収集および利用目的を明確にし、その目的を越えた収集や利用はいたしません。
2)個人情報の収集は、支援者ら本人の同意を得た上で適正な方法で行います。
 
個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は次のいずれかに該当する場合を除き、GIがその情報を利用、あるいは第三者に提供・開示等を行うことはありません。これと異なる目 的で利用する場合はその都度ホームページの該当部分に利用目的を公表いたします。そのほかホームページ、パンフレット、チラシ、アンケート用紙、掲示など により、個別に公表する場合があります。

1)支援者本人の事前の同意・承諾を得た場合
2)メールや郵送によるイベント情報などの告知を行う場合
3)情報処理や発送業務などのために、GIの業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合(この場合、委託先の選定に十分配慮するとともに、業務委託先にも個人情報保護を徹底させます。)
4)各種統計データを作成するため(この場合個人情報と切り離した後に利用することを原則にします)
5)本人および公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
6)その他法令等により、開示・提供が必要な場合
 
暗号化技術の利用
1)GIは、ウェブページ上からの個人情報収集にあたってはできるだけ、暗号化技術「SSL」(*1)を用います。
2)GIでは、広告効果の測定、アクセス状況の計測を目的として、利用者の方がインターネットに接続しているコンピュータのIPアドレスからドメイン名を 識別し、その分類から利用者の方々の構成、利用習慣などの統計的な情報を取得したり、ブラウザの標準機能としての「クッキー(Cookie)」(*2)を 利用することがあります。第三者企業のシステムを利用することもありますが、クッキーの利用によって、支援者ら個人を特定することはいたしません。

*1 SSL(Secure Socket Layer)
SSLは、通信データのやり取りを「暗号化」して、第三者による情報の盗聴、改ざん、なりすましなどを防止するインターネット上で最も普及している暗号化プロトコルです。

*2 クッキー(Cookie)
クッキーとは、サーバーからユーザーのブラウザに送信され、ユーザーが使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報ファイルです。ユーザーが同じサーバーに再度アクセスした際に、それを認識することができます。

個人情報の管理方法
取得した個人情報は、不正なアクセスを受け、または改竄され、紛失しないように、組織的、人的、物理的、及び適切な技術的な安全管理措置を講じたうえで厳重に保管いたします。
 
個人情報保護のためのスタッフ教育
GIのスタッフは、個人情報保護および個人情報の適切な管理方法についての指導・啓発を受け、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底します。

個人情報に関する当人からの問い合わせ等について
GIは支援者本人から、個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を受けた場合は、迅速、誠実、適切に対処します。
個人情報に関する開示・確認・修正・削除、ご意見またはご質問がある場合には、下記までお問い合わせください。

NPO法人ガイア・イニシアティブ 事務局
〒107-0052東京都港区赤坂6-10-45-305
Tel:03-5574-7716(月曜~金曜 10:00~17:00)/ Fax:03-3222-6204
E-mail:info@gaiainitiative.org

ただし、個人情報の開示、訂正・追加・削除・利用停止には、本人確認が必要になります。

法令等の遵守について
GIは、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守します。

個人情報保護方針の見直し
本方針は法令の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更いたします。また、GIは、本方針を常に見直し、個人情報の取り扱いおよび管理をより良いものにしていきます。最新の個人情報保護方針は、必ずこのページでご確認下さい。



以上